Platform karyawan terpusat untuk mengelola data karyawan, pengajuan cuti, approval, notifikasi, dan proses HR lainnya.
HR membutuhkan proses employee administration dan leave management yang lebih terstruktur. Data karyawan tersebar di beberapa file terpisah, pengajuan cuti dilakukan lewat form kertas atau chat, dan approval bergantung pada ketersediaan atasan secara fisik — membuat proses lambat dan sulit dilacak.
Seiring bertambahnya jumlah karyawan, proses administrasi yang bergantung pada spreadsheet dan komunikasi informal menjadi titik rawan kesalahan: saldo cuti tidak konsisten, riwayat approval hilang, dan tim HR menghabiskan banyak waktu untuk pekerjaan administratif berulang alih-alih pekerjaan yang bernilai strategis.
SINUSKITA membangun platform Employee Self Service berbasis web yang memusatkan data karyawan, pengajuan cuti, dan approval ke dalam satu sistem. Karyawan dapat mengajukan cuti dan memeriksa saldo cuti secara mandiri, sementara atasan dapat menyetujui dari mana saja tanpa proses kertas.
Interface dirancang dalam dua sisi: portal karyawan yang ringkas untuk pengajuan dan pengecekan status, serta dashboard admin/HR untuk mengelola data master dan memantau approval secara keseluruhan. Status pengajuan ditandai dengan indikator warna agar mudah dipahami sekilas.
Alur data dirancang sederhana dan mudah dipelihara: input dari portal karyawan diproses aplikasi web, disimpan ke database terpusat, lalu memicu notifikasi ke pihak terkait.
Administrasi karyawan, pengajuan cuti, dan approval kini berjalan dalam satu sistem terintegrasi — menggantikan kombinasi spreadsheet, form kertas, dan komunikasi informal yang sebelumnya digunakan.
Dashboard HR
Form Pengajuan Cuti
Layar Approval